主管的职责
作为一名仓库的管理人员,首先需要保障公司正常生产的连续性和秩序性,更需要使仓库作业合理化,减少库存资金占用,这些是从整体方面看的。
从仓库角度看:利用好库容、加快货物周转、提高保管质量、有良好的安全保障是最核心的部分。协调好仓库人员和上级临高时间的关系,精简人力,争取用最小的人力物力获得最大的收益。
总结概括起来,仓库主管需要兑现的工作结果就是这些。看过的朋友可能会问,这么多内容显得有些笼统,有没有核心可以专注的内容可以供我们参考呢?
答案是:有的。
做事情抓核心部分是作为领导的关键技能,涉及到仓库当中也是如此。倘若将工作内容一一对应来关注,可以说用不了多久就会累死。常规性的,流程性的工作要设定好相应的工作流程体系,比如制定好规则后严格执行奖惩措施,这样就能够让规则很好的延续下去等等。
有些关键性的工作需要仓库主管专注进行,保障效果能够落实到位,这样才能将工作很好的开展下去。
我们总结了一些仓库主管需要时刻关注的内容或者说技能,相信可以帮助大家聚焦到平时的工作当中,成为一名优秀的主管。
聚集关键方向
1、库存管理能力
仓库中最核心的功能就是存放,合理的库存水平就是为企业节约相应的成本。做好与其他部门的协调工作,利用有效的库存管理方法(如定量订货法、定期订货法以及需求驱动精益供应法)计算出安全库存量、最低库存量以及有效库存量,确定出最佳订购点能够合理的降低库存量。
2、业务规划能力
业务规划内容比较庞杂,总结下来有以下几个方面:
2.1 仓储计划制定
仓储计划包括:出入库计划、保管养护计划、设施设备使用计划、劳动力组织计划和仓储费用计划。准确编制仓储计划是确保仓库利用率和加快仓库周转的重要条件,只有计划周全,才能维持仓库货物存储量的平衡稳定,避免“临时抱佛脚”。
2.2 入库规划
接货、验收、登记是入库管理不可缺少的步骤。接货之前要准备充分;验收货物要一丝不苟,分毫不差。装箱单、送货单、合同书等均应与实到货物相符;入库登记、输入计算机、货位确认等作业不能有半点疏漏,否则会造成一系列的麻烦。
2.3 出库规划
出库管理是仓储作业结束前的最后一个环节,必须保证数量、品种、收货人等核对无误。成品、半成品的出库控制、半成品的退货补料控制出库前的各项准备工作应提前做好,否则容易忙中出错。
3、人员管理能力
劳动力是任何成功仓储最重要的因素,然而随着经济的发展,人工处理的程序越来越复杂。仓库主管要熟知每一位员工的心理动向,结合数据分析了解员工的工作状态,制定合理的奖惩措施,应用到平日的工作当中。
要做到言出必行,让工作人员信服,同时也要把握相关的尺度,不要造成被管理人有不好的情绪,及时做到疏导。
4、能够与信息部门合力开发系统软件
WMS系统的应用不仅仅是信息部门的工作,更是仓储主管的发挥重要价值的环节。一套系统能够很好应用日常工作里一定是因为仓库主管熟知其工作情况,了解工作中的痛点,与信息部门达成良好的沟通。
未来信息化应用不仅是自身业务部门,更是多个部门的信息传递。仓库主管要熟知整个供应链的运作体系,充分发挥自身知识水平,与开发人员合力打造出具有一定前瞻性的应用系统。
当今很多供应商非常乐于炫耀先进的应用软件,而不考虑仓储作业是否需要那样复杂的系统。当仓库引进新的仓库管理系统时,不应该机械地把所有现在使用的系统都丢弃。所以“不应该让业务适应软件,应该让软件适应业务。”
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