新保税仓与微店跨境商城(通常指微店为跨境电商业务提供的平台)对接,流程清晰但需注重细节。整个流程可以概括为以下几个核心步骤:
核心流程:微店跨境平台推送订单 → 您的系统接收处理 → 仓库作业与申报 → 清关发货 → 状态回传。

下面为您详细拆解具体操作:
第一步:前期商务与技术准备
这是对接的基础,决定了您能否接入。
1、联系微店跨境招商与运营:
• 需要主动找到微店负责跨境电商的招商或商家运营团队。可以通过微店官网、官方公众号或行业渠道获取联系方式。
• 明确身份: 作为保税仓服务商(WMS服务商)寻求合作。
• 提交资质: 准备并提交您公司的全套资质文件,通常包括:
《营业执照》
《海关报关单位注册登记证书》
保税仓的《注册登记证书》或海关备案凭证
通过审核: 平台会对您的资质、技术能力和仓储管理水平进行评估,审核通过后会将您纳入其服务商体系,并提供技术对接文档。
2、系统与技术准备:
• 确保您拥有成熟的保税仓WMS系统,且该系统具备与外部平台API对接的能力。
• 配备相应的开发人员,用于理解和对接微店提供的API接口。
第二步:核心API接口对接
在通过审核后,您将从微店获取官方API文档,并进行联调测试。核心需要对接的接口包括:
1、订单接口:
• 功能: 用于实时接收微店平台推送的跨境订单。
• 关键数据: 订单号、商品SKU、数量、脱敏的收货人信息(平台会提供清关唯一的身份标识,而非完整身份证号)。
2、库存接口:
• 功能: 将您保税仓内的商品实时库存同步给微店平台。
• 重要性: 避免平台超卖,保证前端销售显示的库存准确性。
3、发货接口(至关重要):
• 功能: 在订单包裹出库并获取物流单号后,调用此接口将订单号与物流单号回传给微店平台。
• 作用: 平台据此将订单状态更新为“已发货”,用户才能看到物流轨迹。
4、状态接口:
• 用于同步订单的其他状态,如“审核通过”、“发货失败”等,确保双方系统状态一致。
环境: 务必先在测试环境(沙箱) 完成所有接口的联调与全流程测试,稳定后再切换至生产环境。

第三步:保税仓内作业与清关发货流程
您的WMS系统在接收到API订单后,内部作业流程如下:
1、订单审核与预处理:
• 系统接收订单后,进行基础审核。
• 关键步骤 - 申报预判: 将订单数据(商品、价值、收货人标识)发送至海关的跨境电子商务通关服务平台,进行“三单”(订单、支付单、物流单)数据预审,确保符合清关条件。
2、仓库实操:
• 拣货与打包: WMS生成拣货单,仓库人员按单拣选、打包。
• 粘贴面单: 包裹上粘贴由平台生成或指定的物流面单,该面单上的信息是脱敏的。
3、海关清关:
• 您或您合作的报关行,将汇总的“三单”信息正式向海关申报。
• 三单对碰: 海关系统比对订单信息(来自微店)、支付信息(来自支付机构)、物流信息(由您推送)一致后,执行征税并放行。
4、出库与发货回传:
• 海关放行后,包裹方可离开保税区,交接给国内快递公司(如顺丰、三通一达等)。
• 立即操作: 在WMS中确认发货,并立即调用“发货接口”,将物流单号回传给微店平台。这是整个信息流闭环的关键一步。
货之家保税仓系统给新仓的建议:
主动沟通: 与微店运营保持密切沟通,及时了解平台规则和接口变动。
测试先行: 务必在测试环境用真实场景跑通整个流程,包括一个完整的清关模拟。
合规第一: 严格遵守海关对于保税进口(1210模式)的监管要求,确保所有操作合法合规。
整个对接过程可以总结为:“资质是前提,系统是桥梁,流程是保障,回传是关键”。祝您对接顺利,业务蓬勃发展!
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