当您准备进出口食品时，有一个关键步骤：海关备案。不少企业因为对备案流程不熟悉，导致货物在口岸“卡住”，费时又费力。本文将为您清晰地拆解进口食品境外出口商/代理商与进口食品进口商这两类核心备案，让您一目了然，顺利通关。
一、备案概览：
1、进口食品进口商备案
备案主体：进口食品进口商备案
备案机关：企业所在地的隶属海关
关键材料：提交加盖公章的《备案申请表》等电子扫描件
获取的资质编码：企业自身的统一社会信用代码
报关单填报项：“企业资质”栏填写“509”，编号填18位编码
主要法律依据：《食品安全法》第九十六条、《进出口食品安全管理办法》第四条
2、进口食品境外出口商/代理商备案
备案主体：位于境外的出口商或代理商
备案机关：海关总署
关键材料：在线填写《备案信息表》（无纸化）并提交纸质加盖公章的承诺书
获取的资质编码：海关核发的18位统一编码
报关单填报项：“企业资质”栏填写“508”，编号填海关核发的18位统一编码
主要法律依据：《食品安全法》第九十六条、《进出口食品安全管理办法》第十九条等
二、境外出口商/代理商备案详解
这是境外企业向中国出口食品的“通行证”。
核心流程四步走：
1. 注册登录：在“互联网+海关”或“单一窗口”平台注册账号。
2. 填写提交：在线完整填写《进口食品境外出口商或代理商备案信息表》，提交即可。
3. 审核备案：海关总署进行审核。符合要求即予备案并公布名单。
4. 查询结果：通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”查询。
以“互联网+海关”为例，如下所示：
第一步：登录“互联网+海关”网站，点击“我要办”。
图源：海关总署网站
第二步：点击“我要办”中的“行政确认”。
图源：海关总署网站
第三步：往下滑动页面，找到“企业管理和稽查”一栏，点击红框所指位置，即可在线填报。
图源：海关总署网站
通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”点击“特定资质行政相对人名录”，即可进行查询。
图源：中国海关企业进出口信用信息公示平台
划重点：
便捷申办：在线完整填写《进口食品境外出口商或代理商备案信息表》等材料，并提交纸质加盖公章的承诺书即可。
一码通关：备案通过后，会获得一个18位备案编码。境内进口商在为其报关时，必须在“508”资质栏准确填写此编码。
动态管理：备案信息发生变化，必须在60日内通过系统在线提交变更。企业终止时，应及时申请注销。
三、境内进口商备案详解
这是国内企业从事食品进口业务的“资格证”。
核心流程四步走：
1. 准备材料：备齐《进口食品进口商备案申请表》、企业组织机构与职责文件、经营食品种类和存放地点说明等，所有材料需加盖公章后扫描。
2. 在线申请：通过“单一窗口”或“互联网+海关”向隶属海关提交申请。
3. 海关备案：材料齐全即受理，隶属海关在5个工作日内完成备案。
4. 查询信息：同样在“中国海关企业进出口信用信息公示平台”查询。
上述步骤与第二小结内容相同，这里在“企业管理和稽查”一栏，点击“进口食品进口商备案”即可。
图源：海关总署网站
同样，通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”点击“特定资质行政相对人名录”，即可进行查询。
图源：中国海关企业进出口信用信息公示平台
划重点：
资质要求：营业执照范围必须涵盖拟进口食品种类。进口保健食品等特殊产品，还需具备相应的专项经营资质。
长期有效：备案一经通过，长期有效。
变更及时：企业名称、地址等关键信息变更，也需在60日内向原备案海关申请。
通关填报：进口报关时，在“509”资质栏填报本企业的统一社会信用代码。
四、常见问题与重要提醒
Q1: 两个备案，哪个先办？
两者相对独立，可分别办理。但为确保货物顺利通关，建议在首次进口前，确保境外出口商和境内进口商均已完成备案。
Q2: 在哪里查询备案结果？
统一入口：“中国海关企业进出口信用信息公示平台” → 进入“特定资质行政相对人名录”栏目查询。
Q3: 备案信息填错了怎么办？
务必立即通过原备案系统提交变更申请，确保系统信息与实际情况一致。信息真实性由企业全权负责，虚假信息将承担法律责任。
重要提醒：
报关时，“境内收货人”必须在报关单的“企业资质”栏目中准确选择并填写：
若申报境外出口商资质，选“508”，填其18位备案编码。
若申报进口商资质，选“509”，填本企业的统一社会信用代码。
五、总结与行动指南
简单来说，进口食品备案就是“内外兼修”：
对外：确保你的海外供应商在海关总署有“户口”（18位编码）。
对内：确保你自己在属地海关有“名分”（用信用代码备案）。
行动路线图：
境内进口商：准备盖章材料 → 登录“单一窗口” → 向隶属海关提交备案。
境外出口商：登录“互联网+海关” → 在线填表提交 → 等待海关总署审核。
进口通关前：双方确认备案均已完成并可查询，报关时准确填报两组资质代码。
来源：西安海关12360热线、海关总署网站、中国海关企业进出口信用信息公示平台
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